Blog: Porady

Wieczór tematyczny cz.2 - vademecum eventowca

Muzyka serwowana na wieczorze podobnie jak dania najlepiej smakuje na żywo :) pięknie przygotowana scena z czarną wysłonką doda imprezie parę punktów w oczach gości. Zespoły grające z parkietu nie wyglądają aż tak źle, ale z drugiej strony artyści muszą mieć scenę, jeśli jest to impreza dystyngowana o wysokiej randze. Z resztą część artystów nie zgodzi się na występ bez podwyższenia pod nogami. O czym trzeba pamiętać – występy zespołów w wersji na żywo potrzebują wcześniejszej próby.

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-09-22
Kategorie: Porady

Wieczór tematyczny cz.1 - vademecum eventowca

Co będzie najważniejsze przy takiej imprezie? Prawda jest taka, że w ogólnym rozrachunku będzie liczył się całokształt. Oczywiście taką imprezę uczestnicy najpierw kupią oczami. Zwróć uwagę na to co zobaczą po wejściu do sali. Elementy dekoracji i oświetlenie, scena – to będzie świadczyło o imprezie, wszytkie duże elementy, potem będą liczyły się detale to jak wyglądają stoły, zastawa, bufety. Oczywiście sukces takiej imprezy ma kilka składowych. Jeśli uczestnicy kupią imprezę oczami, to potem pozostaje oczarować ich zmysł smaku… i słuchu, ale to już zadanie dla zespołu albo DJ.

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-09-7
Kategorie: Porady
Tagi: event, organizacja, impreza integracyjna

Klasyczna impreza integracyjna cz. 4 - vademecum eventowca

Jedziemy jedziemy i wreszcie uutokar dotarł na miejsce. Czas przeanalizować sytuację, której możecie spodziewać się po przyjeździe do hotelu. Witają Was przyjaźnie w recepcji, śmiało przedstaw się i powiedz, że jesteś organizatorem wyjazdu. Na pewno po paru chwilach pojawi się osoba, która będzie opiekowała się Twoją grupą w hotelu.

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-05-26
Kategorie: Porady
Tagi: event, organizacja

Klasyczna impreza integracyjna cz. 3 - vademecum eventowca

Tak jak zadecydowaliście w e-mailach pomijamy dosyć duży fragment o dogrywaniu formalności. Nikt z nas nie jest fanem czytania o tym jak ważne jest podpisywanie umów. Ważne, że skrupulatnie to robimy :)

Czas poinformować pracowników o dokładnym planie działania i oficjalnie zaprosić na imprezę. Można to zrobić na wiele różnych sposobów e-mailem, klasyczną kartą, plakatem, logując się na stronę internetową itd. Forma nie jest aż tak istotna jak treść.

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-05-12
Kategorie: Porady
Tagi: event, organizacja

Klasyczna impreza integracyjna cz. 2 - vademecum eventowca

Jedziemy dalej z tematem organizacji klasycznego wyjazdu integracyjnego.

Słowo jazda w tym wypadku występuje celowo bo w tym odcinku poruszymy temat transportu uczestników. Firm świadczących takie usługi jest sporo. Zazwyczaj wybieraj przewoźnika z miejscowości albo okolicy, z której ma rozpocząć się wyjazd. O czym warto pamiętać – kierowca autokaru a przy dłuższych wyjazdach również jego zmiennik będą potrzebowali noclegu w hotelu i wyżywienia. Czasami zdarzy się tak, głównie przy krótszych tarasach, że korzystniej będzie autokar odesłać do bazy i czekać na jego przyjazd tuż przed planowanym powrotem.

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-04-28
Kategorie: Porady
Tagi: event, organizacja

Klasyczna impreza integracyjna cz. 1 - vademecum eventowca

Pierwszy sekret udanego wyjazdu to odpowiednie zbieranie informacji i zarządzanie ich treścią. Dopytywanie, planowanie, sprawdzanie ofert i wizualizacja przebiegu. Na początek zbieramy kluczowe informacje. Znasz ilość pracowników swojej firmy ? To będzie istotna zmienna w całym układzie danych. Wszyscy dojadą na imprezę? Może komuś wypadnie dyżur i będzie musiał pracować? Lista zaproszonych na imprezę to podstawa.

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-04-9
Kategorie: Porady
Tagi: event, organizacja

Organizacja firmowego pikniku cz.2 - vademecum eventowca

Aby piknik został dobrze odebrany przez uczestników jego atmosfera musi być... BEZPIECZNA i ATRAKCYJNA. Te dwa aspekty są najważniejsze z punktu widzenia jakości imprezy. W tym kontekście zbieraj informacje od podwykonawców. Najpierw pytaj o atesty, homologacje urządzeń dopiero potem o przepustowość atrakcji i zasadę działania. Pamiętaj atrakcyjność nie może górować nad bezpieczeństwem. Bezpieczeństwo oczywiście powinno być szeroko rozumiane. Począwszy od zabezpieczenia w formie recepcji i ochrony, która weryfikuje zaproszenia uczestników i dba o to by tylko pożądani goście bawili się na imprezie. Zabezpieczenie odpowiedniej ilość miejsc parkingowych, karetki, ratowników, gdy impreza zawiera atrakcje związane z wodą

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-02-16
Kategorie: Porady
Tagi: event, organizacja, piknik, festyn

Organizacja firmowego pikniku cz.1 - vademecum eventowca

Pytanie podstawowe dla każdego organizatora pikniku. Co jest najważniejszą rzeczą na pikniku czy festynie? Pewnie myślisz goście, atmosfera, atrakcje... hmm... bezpieczne atrakcje, występ gwiazdy... i nie trudno odmówić trafnych odpowiedzi bo to jest równie ważne. Jednak uwierz nam na słowo nawet najlepsze zabawy i urządzenia nie będą działały, jeśli na Twojej imprezie w którymś momencie zabraknie... prądu! Tak prosta, wręcz oczywista sprawa a przysparza 80 % problemów organizatorom imprez piknikowych. Jak zatem załatwić kwestie prądu? Poniższe wskazówki pomogą Ci rozwiązać problem – przeciążonych podłączeń, chińskich przedłużaczy i wyskakujących bezpieczników.

czytaj dalej »

Opublikowano: 2015-01-19
Tagi: outdoor, event, organizacja, piknik, festyn
Kategorie: Porady

1 2 3



Poznaj nas


Bartbo Sp. z o.o.
Butryny 100
10-687 Olsztyn
tel. 89 513 32 82
bartbo@bartbo.pl

Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-18:00