Agencja eventowa Bartbo
profesjonalne zarządzanie i organizacja wydarzeń
Agencja eventowa Bartbo to wiodący partner w dziedzinie profesjonalnego zarządzania i organizacji różnorodnych wydarzeń. Jesteśmy zespołem doświadczonych profesjonalistów, których pasją jest tworzenie niezapomnianych doświadczeń dla naszych klientów.
Organizacja imprez
Bartbo oferuje szeroki zakres usług obejmujących organizację imprez firmowych, konferencji, seminariów, a także eventy tematyczne. Bez względu na charakter wydarzenia, Bartbo dokładnie analizuje potrzeby klienta, aby dostosować planowanie i koordynację tak, aby spełnić wszystkie oczekiwania. Naszym priorytetem jest zapewnienie perfekcyjnego przebiegu każdego eventu, zarówno pod względem logistycznym, jak i artystycznym.
Teambuilding
Jako agencja eventowa, specjalizujemy się również w zarządzaniu eventami team buildingowymi, które mają na celu integrację zespołów i budowanie więzi wewnątrz organizacji. Nasze kreatywne podejście do organizacji takich wydarzeń pozwala nam stworzyć atrakcyjne programy, które promują współpracę, rozwijają umiejętności interpersonalne i zwiększają motywację uczestników.
Event Marketing
Nasza agencja eventowa posiada również silne umiejętności w zakresie event marketingu. Wiemy, jak ważne jest promowanie wydarzeń i dotarcie do odpowiedniej grupy odbiorców. Dlatego oferujemy kompleksowe usługi w obszarze promocji wydarzeń, w tym wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, takich jak social media, aby dotrzeć do szerokiego grona potencjalnych uczestników. Nasz zespół marketingowy jest w stanie opracować strategię promocji, która efektywnie wypromuje wydarzenie i przyciągnie zainteresowanie.
Planowanie eventów
W Bartbo dbamy o każdy aspekt organizacji wydarzeń, włączając w to projektowanie scenografii, kreatywne kreowanie eventów, zapewnienie wsparcia technicznego, obsługę gastronomiczną, a także catering. Nasz zespół skrupulatnie planuje każdy detal, dbając o estetykę, funkcjonalność i zapewnienie niezapomnianych wrażeń dla uczestników.
Działamy w oparciu o wartości, takie jak profesjonalizm, terminowość, rzetelność i innowacyjne podejście do organizacji eventów. Nasza agencja stawia na tworzenie unikalnych konceptów eventowych.
Kreacja eventów
projektowanie scenografii i marketing doświadczeń
Zespół kreatywnych specjalistów
Kreacja eventów to kolejny obszar, w którym wyróżniamy się jako agencja eventowa. Nasz zespół kreatywnych specjalistów tworzy wyjątkowe koncepcje i pomysły, które przekraczają tradycyjne schematy. Dążymy do tego, aby każde wydarzenie miało niepowtarzalny charakter i były dostosowane do indywidualnych potrzeb i preferencji klienta. Bez względu na to, czy organizujemy dużą konferencję, czy intymne przyjęcie firmowe, nasz cel polega na tym, aby uczestnicy zostali zaskoczeni, zainspirowani i zapamiętali wydarzenie na długo.
Marketing
W Bartbo wiemy, jak istotne jest wykorzystanie marketingu doświadczeń w promocji eventów. Chcemy, aby uczestnicy mieli nie tylko dobrą zabawę, ale również byli zaangażowani i mieli autentyczne połączenie z marką lub tematem wydarzenia. Dlatego oferujemy strategie marketingu doświadczeń, które angażują zmysły, emocje i interakcję uczestników. Wykorzystujemy różnorodne narzędzia, takie jak interaktywne stoiska, technologie wirtualnej rzeczywistości, aplikacje mobilne, które wzbogacają doświadczenia uczestników i tworzą silne więzi z marką.
Projektowanie scenografii
W Agencji Eventowej Bartbo, projektowanie scenografii stanowi istotny element naszej działalności. Rozumiemy, że odpowiednio zaprojektowana scenografia ma ogromne znaczenie dla atmosfery i wrażeń, jakie mogą odczuć uczestnicy wydarzenia. Nasz zespół projektantów scenografii pracuje z pasją i kreatywnością, aby stworzyć wyjątkowe przestrzenie, które doskonale odzwierciedlają charakter i tematykę eventu. Dbałość o detale, estetykę i funkcjonalność są naszym priorytetem, aby uczestnicy mogli cieszyć się niepowtarzalnymi wrażeniami w magicznie zaaranżowanych miejscach.
Strategia
Dbamy o tworzenie spójnych i efektywnych strategii marketingowych, które zapewniają maksymalną widoczność i sukces naszych klientów. Wdrażamy strategie promocji wydarzeń, które obejmują social media, kampanie reklamowe, relacje publiczne i inne działania mające na celu dotarcie do odpowiedniej grupy odbiorców i budowanie świadomości marki. Nasz zespół marketingowy jest doskonale zorientowany w trendach branżowych i dobrze wie, jak efektywnie wykorzystać narzędzia marketingowe, aby osiągnąć zamierzone cele.
Eventy tematyczne
event branding i wsparcie techniczne
Eventy tematyczne
W Agencji Eventowej Bartbo specjalizujemy się w tworzeniu unikalnych i tematycznych eventów, które wyróżniają się oryginalnością i dbałością o detale. Nasz zespół artystów, projektantów i kreatywnych specjalistów pracuje z pasją i zaangażowaniem, aby każde wydarzenie miało swoją wyjątkową atmosferę i charakter. Od eventów kulturalnych po eventy muzyczne, sportowe i artystyczne, dostosowujemy koncepcję do preferencji naszych klientów, tworząc niezapomniane doświadczenia dla gości.
Event branding
Event branding to kolejny kluczowy element naszej działalności. Pracujemy z klientami nad wykreowaniem i wzmocnieniem ich marki poprzez eventy. Nasze zespoły marketingowe i kreatywne skrupulatnie analizują DNA marki, aby opracować strategię brandingową, która doskonale odzwierciedla jej wartości i cele. Projektujemy scenografię, dobieramy odpowiednie elementy dekoracyjne i dbamy o detale, tak aby całość była spójna i oddawała tożsamość marki.
Wsparcie techniczne
Zapewniamy także wsparcie techniczne dla eventów. Nasz zespół specjalistów od technologii i sprzętu audio-wizualnego dba o doskonałą jakość dźwięku, oświetlenia i wizualizacji podczas wydarzeń. Wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania technologiczne, aby stworzyć niesamowitą atmosferę i zapewnić pełne zadowolenie uczestników. Bez względu na to, czy jest to profesjonalne nagłośnienie podczas konferencji czy imponujące efekty świetlne podczas koncertu, nasza ekipa techniczna doskonale radzi sobie z obsługą wszystkich aspektów technicznych eventu.
Kreatywność
W Bartbo wierzymy, że połączenie kreatywności, tematycznych koncepcji, solidnego event brandingu i wsparcia technicznego to klucz do sukcesu każdego wydarzenia. Nasza agencja jest gotowa podjąć wyzwania każdego projektu, oferując nasze doświadczenie i wiedzę, aby stworzyć niezapomniane eventy, które pozostaną w pamięci uczestników na długo.
Trendy w branży eventowej
Budowanie relacji z klientami, analiza i raportowanie eventów.
Trwałe relacje
W Agencji Eventowej Bartbo uważamy, że budowanie trwałych relacji z naszymi klientami to klucz do sukcesu. Nasz zespół jest dedykowany w tworzeniu silnych więzi opartych na zaufaniu i współpracy. Dążymy do pełnego zrozumienia potrzeb i celów naszych klientów, aby dostarczyć im spersonalizowane rozwiązania, które przekraczają ich oczekiwania.
Najnowsze trendy
Jesteśmy na bieżąco z najnowszymi trendami w branży eventowej. Śledzimy innowacje, nowe technologie i kreatywne rozwiązania, które pojawiają się na rynku. Nasz zespół stale się rozwija, uczestnicząc w szkoleniach, konferencjach i warsztatach, aby być na czele zmian i oferować naszym klientom najnowsze trendy i unikalne pomysły. Dzięki temu jesteśmy w stanie tworzyć eventy, które są modne, świeże i przyciągają uwagę uczestników.
Obsługa klienta
W Bartbo wiemy, że profesjonalna obsługa klienta, rzetelność i terminowość to kluczowe wartości, które musimy zapewnić. Nasz zespół pracuje z pełnym zaangażowaniem, dbając o każdy szczegół i zapewniając doskonałą jakość usług. Naszym celem jest kreowanie niezapomnianych doświadczeń, które zostaną na długo w pamięci uczestników i wzmocnią reputację naszych klientów.
Gotowi na wyzwania
Wraz z Bartbo możesz mieć pewność, że otrzymasz innowacyjne podejście do eventów, zintegrowane rozwiązania, profesjonalną obsługę klienta i unikalne koncepty, które wyróżnią Twoje wydarzenie. Jesteśmy gotowi podjąć się wszelkich wyzwań, dostosowując się do różnych typów eventów i oferując kompleksowe rozwiązania, które przekraczają oczekiwania klientów.
Często zadawanie pytania
Tak jak mawiają Norwegowie i Bartbowcy “Det fins ikke dårlig vær, bare dårlige klær” czyli: nie ma złej pogody, natomiast są tylko źle dobrane ubrania. Nie boimy się brzydkiej pogody, a awaryjnie na prośbę klienta zabieramy dla uczestników płaszcze przeciwdeszczowe.
Okres zimowy nie wyklucza integracji firmowej. Mamy kilka propozycji. Ciekawym doświadczeniem i przygodą jest offroad. Adrenalina i emocje podgrzewają temperaturę. Dodatkowo nie musimy bać się o pogodę – na głowę nie kapie.Gra terenowa? też jest dobrym rozwiązaniem! Wystarczy ubrać się cieplutko i zrobić kilka kilometrów poszukując punktów kontrolnych oraz zadań do wykonania. Wszystkie scenariusze do środka cieszą się popularnością podczas zimowej aury – maszyna goldberga, na tropie zbrodni, teleturnieje. A co na wieczór? Wieczorem wskakujemy w wystrzałowy outfit i przenosimy się w inne lata – czyli wieczory tematyczne. Do urozmaicenia bankietu/kolacji i wprowadzenia lekkiej nuty rywalizacji proponujemy kasyno z doświadczonymi krupierami.
Nie ma jednej konkretnej ceny i nie jesteśmy wstanie podać jej ,,z głowy’’. Do ceny dmuchańca czy innej atrakcji wchodzi wiele składowych. Dmuchańce mają różne wymiary, możliwości i konstrukcje, co wiąże się też z różną ceną. Istotną kwestią są kilometry, miejsce w którym stanie atrakcja, godziny eventu/pikniku oraz liczba instruktorów do obsługi. Dlatego po uzyskaniu wszystkich potrzebnych informacji, nasz sprzedawca przygotowuję ofertę i przesyła mailem.
Jak najbardziej! Wprowadziliśmy sezonowość sprzętu i atrakcji, co wiąże się z niższymi cenami dla Was. Podzieliliśmy rok na 3 okresy: sezon niski, sezon i sezon wysoki a wszystkie szczegóły wraz z kalendarzem sezonów znajdziecie w naszym cenniku
Czasu nie kupisz, a właśnie to zyskujesz korzystając z naszych usług. Zapewne jeżeli szukasz odpowiedzi na to pytanie, nie organizujesz wyjazdów firmowych na co dzień i jest to dodatek do Twojej pracy. Dzięki skorzystaniu z naszych usług nie wpadniesz na żadną „minę”, nie zapomnisz o istotnym elemencie wyjazdu i przede wszystkim będziesz mógł skupić się na swoich podstawowych obowiązkach. My pracujemy kiedy Ty śpisz.
Ile osób, tyle definicji tego czym jest team building 😉 Jest to przede wszystkim praca w grupie, która jest niezbędna do wykonania powierzonego zadania. Może to być proste zadanie tj. mega supeł, wahadło czy dźwig. Może to być zadanie bardziej kreatywne tj. odpicuj malucha, zbuduj łódź czy stwórz część maszyny goldberga. Może to być to też off road i wypchnięcie auta z błota, pokonanie toru przeszkód w jak najlepszym czasie czy przejście gry terenowej w jak najlepszej strategii. Może to być współpraca podczas zadania na wieczorze tematycznym, gra w black jacka i pokonanie krupiera czy wspólne robienie lasu w słoiku. Więc tak jak widzisz, team building to bardzo szerokie sformułowanie, które można dopasować do wielu elementów Waszego wydarzenia.
Ofertę otrzymasz w ciągu 24h. Może się to wydłużyć w dwóch przypadkach:
1) Mam tak wiele zapytań, że jednak ten czas będzie dłuższy;
2) Twoje wydarzenie jest rozbudowanym projektem, na który potrzebujemy więcej czasu. Rozbudowany projekt to wydarzenie, które trwa kilka dni lub wymaga kontaktu z naszymi podwykonawcami, ponieważ sprzęt czy atrakcja o którą pytasz nie są dostępne w naszej stałej ofercie i musimy sprawdzić jego dostępność.
Jeżeli potrzebujemy więcej czasu na przygotowanie oferty na pewno zostaniesz o tym poinformowany podczas pierwszej rozmowy lub wiadomości.
W cenę sprzętu lub atrakcji, którą od nas zamówiłeś/aś na swoje wydarzenie otrzymujesz od nas: sprawdzony sprzęt, uśmiechniętą obsługę, kable i przewody o ile specyfika sprzętu tego wymaga, niezbędne akcesoria, montaż i demontaż niezbędnego sprzętu.
Na 2-3 dni przed realizacją skontaktujemy się z Tobą, żeby potwierdzić wszystkie istotne elementy wydarzenia, tj. miejsce w którym planowane jest wydarzenie, godziny jego trwania, ilość uczestników jaka bierze w nim udział. Wtedy też poinformujmy Cię, o której nasza ekipa, która będzie odpowiadała za realizację pojawi się na miejscu. Oprócz informacji o czasie przybycia otrzymasz również kontakt do osoby, która na miejscu będzie odpowiadała za realizację całego wydarzenia.
Działamy na terenie całej Polski, od morza aż po Tatry
Czas potrzebny na przygotowanie i spakowanie imprezy jest oszacowywany przez Event Managerów w momencie przygotowywania oferty i jej późniejszych ewentualnych modyfikacji. Nie ma standardowego czasu na przygotowanie i złożenie imprezy. Wszystko zależy od ilości sprzętu i obsługi.
Standardowo przyjmujemy 40% zaliczki, a termin płatności to 7 dni. Te wartości mogą zmieniać się w każdą ze stron w zależności od rodzaju i wielkości wydarzenia.
Kluczowymi informacjami jest termin, ilość uczestników, miejsce i rodzaj wydarzenia. Zawsze jednak staramy się z Wami umówić z Wami na krótką rozmowę telefoniczną lub spotkanie online w celu doprecyzowania szczegółów. Jeżeli bardzo ciężko u Was z czasem na takie spotkanie to oczywiście możemy wymienić się kilkoma mailami.
W naszym zespole mamy osobę, która zajmuje się tworzeniem wszystkich grafik i elementów wizualnych. W związku z tym jesteśmy w stanie zaprojektować Wam wszystkie niezbędne materiały, a ich realizacje zlecić firmom z którymi współpracujemy.
Budżet na pewno bardzo pomaga w przygotowaniu oferty, ponieważ wiemy na co sobie możemy pozwolić. Jeżeli tego budżetu nie ma przygotujemy Wam kilka propozycji, w różnych wariantach cenowych i będziecie mogli zdecydować, która atrakcja jest dla Was odpowiednia pod względem jakości i ceny.
Współpracujemy na stałe z fotografami i kamerzystami, którzy uwieczniają Wasze chwile podczas wydarzenia.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Z doświadczenia wiemy, że część integracyjna podczas wyjazdu firmowego zazwyczaj trwa około 2-3h jeżeli jest organizowana w ciągu dnia, natomiast program wieczorny to raz coś krótszego (np. Teleturniej – 1h), raz dodatek (np. Kasyno -4h), a raz organizacja całego wieczoru. Jeżeli mówimy o wydarzeniu w formie pikniku to zazwyczaj trwa on od 6 do 8h.
